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化繁為簡(jiǎn),“簡(jiǎn)”出高效管理

        管理是一個(gè)企業(yè)的基本功,也是應(yīng)對(duì)市場(chǎng)考驗(yàn)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)經(jīng)營的目的是追求利益最大化,而管理就是實(shí)現(xiàn)利益最大化的過程。管理的本質(zhì)是“管”住人,“理”順事,用目標(biāo)把大家拉動(dòng)起來,用程序把工作規(guī)范起來。如果不理解管理的目的和意義,為了管理而去管理,就會(huì)讓管理復(fù)雜化,摻雜許多的無關(guān)因素,將使管理的效果大打折扣。

 

       人們往往樂于用復(fù)雜的方法去解決問題,結(jié)果卻是越做越難。很多時(shí)候,簡(jiǎn)單的思維往往能更高效地解決疑難問題。萬里長(zhǎng)城城墻的磚,通過刻上燒制工人的名字,如果出現(xiàn)質(zhì)量問題,直接砍頭,徹底解決了繁瑣難控的質(zhì)量檢驗(yàn)和管理問題。管理要簡(jiǎn)約化,但決不能簡(jiǎn)陋化,不能一“減”了之,形成程序上的漏洞。簡(jiǎn)約化管理是圍繞工作的核心任務(wù)目標(biāo),以系統(tǒng)的思維,對(duì)組織架構(gòu)、工作流程、行為模式等進(jìn)行全方位的統(tǒng)籌,是復(fù)雜的問題簡(jiǎn)單化,簡(jiǎn)單的問題條理化,條理的問題高效化。故而,簡(jiǎn)約化常常是解決問題的最佳方法,是提高管理效率的關(guān)鍵“牛鼻子”。

 

       今年以來,公司把強(qiáng)化管理作為主基調(diào),作為應(yīng)對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)形勢(shì)和完成高質(zhì)量發(fā)展使命的重要抓手。強(qiáng)化管理,強(qiáng)的是效率,不僅要靠管理措施的加壓,更要靠管理程序的簡(jiǎn)約化。在上半年總結(jié)會(huì)上,董事長(zhǎng)楊柳青提出要努力實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)變薄、管理變輕、隊(duì)伍變強(qiáng)。核心要點(diǎn)就是要對(duì)企業(yè)管理做精簡(jiǎn),對(duì)部門設(shè)置、人員配置進(jìn)行優(yōu)化,著力化解管理層級(jí)過多、職責(zé)交叉重疊、組織龐大、效率低下的突出矛盾;對(duì)管理制度程序進(jìn)行優(yōu)化,著力化解工作程序繁瑣、事務(wù)紛繁復(fù)雜、無效工作疊加、人均效能低下的矛盾。公司聘請(qǐng)第三方咨詢公司,對(duì)公司管理架構(gòu)、制度流程進(jìn)行全面梳理,從頂層設(shè)計(jì)上對(duì)公司管理的體制機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,目的就是要為各項(xiàng)基礎(chǔ)管理卸包袱,以更加明確的管理目的和管理職責(zé)、更加科學(xué)簡(jiǎn)約的管理程序,消除企業(yè)管理中推諉扯皮、過度加碼、相互內(nèi)耗的現(xiàn)象,深挖管理效益。

 

        生產(chǎn)管理要簡(jiǎn)約化,求真務(wù)實(shí),回歸生產(chǎn)的本真。要牢牢抓住安全、高產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)、低耗的核心目標(biāo),把重心放在抓安全,守牢安全生產(chǎn)紅線;抓技術(shù),提升系統(tǒng)效能;抓操作,保證生產(chǎn)穩(wěn)定運(yùn)行上,每天對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)梳理,做到心中有數(shù)。要整合優(yōu)化職能管理,避免流于形式,過度性重復(fù)性報(bào)報(bào)表、做資料;避免本末倒置,疲于應(yīng)付各類檢查、各項(xiàng)活動(dòng),弱化了生產(chǎn)的本職;避免“不務(wù)正業(yè)”,注重于美化數(shù)據(jù)報(bào)表、向上級(jí)交差,而不是沉下心來抓基礎(chǔ)工作,做出生產(chǎn)業(yè)績(jī)。

 

       經(jīng)營管理要簡(jiǎn)約化,誠信經(jīng)營,突出效益這一中心。經(jīng)營的核心就是追求經(jīng)濟(jì)效益最大化,重點(diǎn)在于厘清產(chǎn)品質(zhì)量與市場(chǎng)布局的關(guān)系、購銷量與價(jià)格的關(guān)系,在區(qū)域布局、量?jī)r(jià)平衡中搶抓即時(shí)效益。市場(chǎng)是經(jīng)營的主陣地,要沉入市場(chǎng),及時(shí)真實(shí)全面地掌握市場(chǎng)信息,作為經(jīng)營決策的信息支撐。要簡(jiǎn)化經(jīng)營流程,消除多級(jí)多人審批的機(jī)制,將經(jīng)營權(quán)下放到經(jīng)營者,消除市場(chǎng)變化與經(jīng)營操作的時(shí)間差,抓住轉(zhuǎn)瞬即逝的市場(chǎng)機(jī)遇。要簡(jiǎn)化經(jīng)營操作模式,突出性價(jià)比和產(chǎn)品服務(wù)導(dǎo)向,摒棄循規(guī)蹈矩、墨守成規(guī)的經(jīng)營操作,以更簡(jiǎn)單、更靈活地操作,創(chuàng)造更大效益。

 

        管理的主體是人,要想提高效率,干部員工的思想和行為也要簡(jiǎn)單化。如果在做事的時(shí)候想多了,頭腦里長(zhǎng)草,就會(huì)懼怕別人評(píng)頭論足、說三道四;就會(huì)畏首畏尾、裹足不前;就會(huì)不敢擔(dān)責(zé)、不敢管理,就成為了行動(dòng)的羈絆。思想簡(jiǎn)單,心中唯有工作的目標(biāo),才會(huì)有更多的精力去鉆研工作、創(chuàng)新創(chuàng)造。思想簡(jiǎn)單的人,哪怕遇到再大的困難和挑戰(zhàn),因?yàn)樾闹杏心繕?biāo),都能積極應(yīng)對(duì),主動(dòng)攻堅(jiān)克難,成為企業(yè)發(fā)展真正需要的人才。

 

        去繁從簡(jiǎn),去的是思想的包袱,去的是繁雜的程序,去的是企業(yè)的內(nèi)耗,形成目標(biāo)明確、職責(zé)清晰、系統(tǒng)調(diào)理、程序簡(jiǎn)潔的管理格局,以“簡(jiǎn)”提效,讓管理真正成為應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)、行穩(wěn)致遠(yuǎn)、邁向雙百榆化新征程的核心競(jìng)爭(zhēng)力。


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