供應(yīng)在很多普通人眼中是“肥差”,無非就是買買東西的事,是一個輕松悠閑簡單的工作。但是,供應(yīng)人必須深刻認(rèn)識到,供應(yīng)是公司安全、生產(chǎn)、項目、日常辦公等各項工作設(shè)備材料的保障部門,直接影響著公司各項工作的正常運轉(zhuǎn)。能否在最小的資金成本下,采購回最好的材料,做到最穩(wěn)固的保障,意義重大,責(zé)任艱巨。
采購是一門學(xué)問,涵蓋了統(tǒng)計學(xué)、成本會計學(xué)、經(jīng)濟管理學(xué)甚至談判技巧等方方面面的知識,既要做好預(yù)算,又要做好采購中的管理和運作,還要時刻掌握瞬息萬變的市場信息以及對變化莫測的市場的靈活應(yīng)對。如果沒有專業(yè)的業(yè)務(wù)知識,豐富的經(jīng)驗,嫻熟的談判技巧,就很難撐起供應(yīng)采購的重任。采購員的意識、素質(zhì)、能力、經(jīng)驗至關(guān)重要,必須持之以恒地勤學(xué)苦練、增強本領(lǐng),努力成長為可堪大任、能擔(dān)重任、本領(lǐng)過硬的干事之才。
作為一名采購員必須具備“德、能、勤、忠”四項素質(zhì)。
德——作為一名采購員首先要具有良好的思想道德品質(zhì),這也是為什么“德才兼?zhèn)?rdquo;里德總是排在第一位的很關(guān)鍵的原因。采購員必須樹立法制觀念,強化廉潔意識,干干凈凈做事,清清白白做人。要以積極陽光的心態(tài)和方法開展工作,杜絕私心貪欲,堅守職業(yè)道德,將采購工作置于公開透明的環(huán)境中,經(jīng)得起員工的監(jiān)督和公司職能部門的審查。
能——作為一名采購員要具有必要的知識儲備。隨著采購制度的建立和規(guī)范,采購工作越來越具有專業(yè)性和技術(shù)性,這就要求采購工作人員要懂得合同、計算機、談判等各方面的專業(yè)知識。要掌握最基本法律知識,熟悉、掌握國家與采購相關(guān)的法律法規(guī)以及公司的相關(guān)制度,規(guī)避采購的法律風(fēng)險,維護公司利益;要具備市場分析能力,準(zhǔn)確掌握市場行情,了解相關(guān)行業(yè)信息,科學(xué)研判市場,掌握采購主動權(quán);要擁有良好的語言表達能力和溝通協(xié)調(diào)能力,通過準(zhǔn)確、大方、得體的交流,既要與客戶建立良好的合作關(guān)系,也要在采購中大膽談判,確保公司的利益最大化。
勤——作為一名采購員要具有踏實肯干的敬業(yè)精神。采購工作是一份辛苦的工作,要隨時做好長時間出差的準(zhǔn)備,也要及時對接各單位實際需求;這也是充滿探索性和挑戰(zhàn)性的工作,要隨時面對困難和挑戰(zhàn),及時處理問題。采購員必須勤于工作、嚴(yán)謹(jǐn)細致、踏踏實實、兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作;更要勤于思考、超前思考,及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題;還要勇于探索,立足于企業(yè)效益最大化,在采購模式、合作方式上積極創(chuàng)新。
忠——作為一名采購員必須對公司忠誠不二。要以“三個放在心上”戰(zhàn)略思想、六型榆化戰(zhàn)略目標(biāo)作為干事創(chuàng)業(yè)的理想信念,把自己的工作上升到服務(wù)企業(yè)發(fā)展、守住全體榆化人利益的高度,心甘情愿,無怨無悔的為公司高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展竭盡全力。
作為一名采購員必須樹立四種意識。
樹立責(zé)任意識。應(yīng)當(dāng)明確采購工作的目的和意義,清楚自己的工作職責(zé),認(rèn)清自身工作對于企業(yè)發(fā)展的重要意義,強化工作責(zé)任心,并將責(zé)任心轉(zhuǎn)化為工作中的盡心盡力、認(rèn)真細致。要做到貨比三家,多看幾家,多談幾家,比較質(zhì)量,比較價格,盡全力做到花最少的錢,買最好的貨。
樹立統(tǒng)籌意識。要統(tǒng)籌公司物資采購的大局和行業(yè)市場的全局,做好采購計劃,合理安排采購時機、采購路徑、對接客戶,盡可能減少盲目的亂跑亂找,從某種意義上說就是節(jié)約資源;要收集分析采購物資的行情變化及客戶庫存情況,從多方面去分析,做出自己的判斷,做到心中有數(shù);對于不同時期所面臨的采購難題,能夠提出分析,給出相對應(yīng)的采購策略。
樹立服務(wù)意識。物資采購就是服務(wù)各生產(chǎn)廠的生產(chǎn)需求,服務(wù)各部門的工作需要,核心在于服務(wù)。采購員必須深入一線,了解各單位的實際需求,立足于需求開展采購工作;積極主動聯(lián)系落實采購計劃中的問題,根據(jù)現(xiàn)有條件,做出最科學(xué)合理的解決方案,全力以赴保證穩(wěn)定生產(chǎn)。所以,服務(wù)是開展一切采購工作的第一要求。
樹立學(xué)習(xí)意識。隨著公司的發(fā)展,采購物資的范圍和品目越來越多,對象和技術(shù)越來越復(fù)雜,需要采購人員不斷更新知識儲備,以適應(yīng)不斷發(fā)展的采購工作需要。因此,采購員要立足于工作實際,用什么學(xué)什么、缺什么學(xué)什么,加強與客戶的技術(shù)交流,切實提高專業(yè)技術(shù)知識,保證采購效率和質(zhì)量。在工作中要總結(jié)積累經(jīng)驗,鍛煉增長才干,努力成長為能夠獨當(dāng)一面的合格采購員。
榆化公司積極探索高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展,處于蹚新路開新局的關(guān)鍵時期,物資供應(yīng)必須跟緊節(jié)奏。采購員要樹立高度的責(zé)任感、使命感、緊迫感,苦練本領(lǐng),真抓實干,不斷進取,緊跟公司發(fā)展的步伐,努力做好采購工作,為榆化公司蓬勃發(fā)展提供強有力的后勤保障。
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